Adgang til skolens kontor, foyer, multisal, dramasal, musik, spisesal og opholdsstue, samt nogle af værelserne er let tilgængelig i stueplan. De fleste elevværelser og undervisningslokaler ligger derimod på etagerne, som kun kan nås via forskellige trapper. Skolen kan for gæster betragtes som handicap-venlig. Skolen som helhed kan næppe betegnes som handicap-venlig indrettet, da man som elev og ansat skal benytte trapper i forbindelse med undervisningen. Læs mere under "Fysiske rammer"
Viby Efterskole består af bygninger fra 2 forskellige årtier. Kostafdelingen og elevværelserne er fra 1970. Klasseværelserne, musik, dramasal og multisal er fra 1999 og 2002